مدارک و مراحل ثبت واقعه ازدواج:  

مدارک قابل ارائه توسط مرد خارجی

1️⃣ گواهی سفارت دولت تابعه مبنی بر مجرد بودن و بلامانع بودن ازدواج با زن ایرانی( گواهی های فوق بصورت ترجمه رسمی به زبان فارسی و تائید وزارت امور خارجه قابل قبول می باشد. )
2️⃣ اصل و کپی گذرنامه مرد خارجی از کلیه صفحاتی که دارای مندرجات می باشد .
3️⃣ اصل و کپی از کلیه صفحات عقدنامه شرعی یا صیغه نامه .( فقط اتباع کشور عراق و افغانستان )
4️⃣ هفت قطعه عکس 4×3 پشت نویسی شده .
5️⃣ چنانچه مرد خارجی قبلاً ازدواج نموده، ارائه طلاق نامه وی که به تایید سفارت دولت تابعه در تهران و یا سفارت ایران در محل زندگی مرد خارجی رسیده باشد الزامی می باشد.
6️⃣ گواهی تشرف به دین اسلام از طرف مرد خارجی در صورت مسلمان نبودن مرد. 

مدارک قابل ارائه توسط بانوی ایرانی 

1️⃣ اجازه نامه محضری ولی دختر مبنی بر ازدواج خانم با تبعه خارجی ، تنظیمی در یکی از دفاتر اسناد رسمی کشور. ( در صورت فوت پدر ارائه اصل و کپی فوت نامه الزامی می باشد )
2️⃣ اصل وکپی کلیه صفحات شناسنامه و کارت ملی .
3️⃣ اصل و کپی گذرنامه زن ایرانی. (در صورت دارا بودن گذرنامه)
4️⃣  هفت قطعه عکس 4×3 پشت نویسی شده .
5️⃣  چنانچه زن ایرانی قبلاً ازدواج نموده، ارائه اصل و کپی کلیه صفحات طلاقنامه وی الزامی می باشد.
6️⃣ در صورت دارا بودن فرزند ، ارائه اصل و کپی گواهی ولادت یا کارت هویت و یا گذرنامه الزامی می باشد.
7️⃣ واریز مبلغ ده هزار تومان (100/000 ریال) به شماره حساب 2171131239006 به نام خزانه داری کل نزد بانک ملی بابت صدور پروانه زناشوئی. (قابل پرداخت در کلیه شعب بانک ملی)

مراحل انجام کار : 

پس از تهیه مدارک فوق زوجین تشکیل پرونده زناشویی داده و پس از بررسی پرونده توسط کارشناس مربوطه پرونده به واحد مصاحبه تکمیلی ارجاع داده می شود و در مدت زمان معین مجوز صدور پروانه زناشویی توسط مراجع مربوطه به این اداره کل ارسال می گردد و پس از صدور پروانه زناشویی توسط این اداره کل به دفتر جناب آقای استاندار جهت امضا ارسال می شود در نهایت زوجین پس از دریافت نسخه اصلی پروانه زناشویی به پلیس ناجا . اداره ثبت احوال امور خارجه و دفتر اسناد رسمی جهت صدور دفترچه رسمی ازدواج و ثبت مشخصات مرد خارجی در شناسنامه زن ایرانی هدایت می گردند.

نکات ضروری :

 حضور زوجین (خانم و آقا) در هنگام تشکیل پرونده .
در صورت بی سواد بودن زوجین ، حضور فردی از اقوام زوجین با داشتن مدرک حداقل دیپلم الزامی است.
داشتن ویزای ده روزه جهت زوج در صورت داشتن اقامت درخارج از کشور ایران .
صدور پروانه زناشوئی پس از دریافت مجوزهای لازم ( حداقل 2 ماه طول می کشد).

ملاحظه : پس از دریافت مجوز و صدور پروانه زناشویی زوجین به پلیس مهاجرت،  اتباع خارجه جهت اخذ پروانه اقامتی ازدواجی و ثبت ازدواج رسمی معرفی می گردند.
منبع : اداره کل امور اتباع و مهاجرین خارجی